申请前需考虑的角色和责任

任何机构在申请赞助许可证前，最重要是考虑谁将肩负起赞助许可负责人的关键角色。全机构只有被授权的赞助许可负责人才能够进入英国内政部SMS系统，因此他们的疏忽可以导致该机构失去赞助许可证。这位关键负责人同时是该机构与英国内政部（UKVI）之间的联系人。他们需要对机构所赞助的员工（该机构的Tier 2 员工）负责，及遵守其他职责。

授权人员－须由有能力的高级职员担任，为其员工及公司代表使用SMS的行为负责主要联络人－作为与英国签证及移民部（UKVI）的联系
一级用户－负责透过SMS管理许可证的日常运用上述角色可由同一人或机构中不同人士出任。

你是否适合申请？

在申请赞助许可之前，机构必须确保承担责任的赞助许可负责人适合担当这些角色。如果参与赞助的任何人作出一下行为，你的机构可能得不到许可证：

有待定的刑事案件；
过去12个月曾被UKVI罚款；过去12个月曾被举报到UKVI；曾经违法；
曾在其他公司担当“赞助许可负责人”的角色，而该公司在过去12个月内被吊销许可证；曾经没有支付增值税或其他消费税；

该人物亦需要符合以下条件：

大部份时间在英国居住；
不是某个项目的承包人或顾问；
不受破产限制令或承诺、债务减免限制令或承诺的约束； 未曾违反赞助条款。

赞助证明书

移民费用

机构可能要为每位聘用的外籍员工支付额外费用。此费用适用于工作超过6个月的：

第二级(普通) 签证
第二级(公司内部调配)签证

我有什么责任？

赞助许可负责人肩负很大责任。作为机构中的关键负责人，你必须：

确保你的外籍员工持有其工作所需的技能或专业资格认证，并保存认证副本； 你只能向适合该职位的外籍员工提供赞助证明书；
如发现该员工违反签证条款，你必须通知英国内政部（UKVI）。

如出现问题，贵公司的许可证可以被降级、暂停或吊销，因此你必须谨记以上项目。

如何确保你已执行所有责任？

我们建议你维持一个有效，有规律的人力资源系统，让你：

• 检查员工的入境状态－应设立一个系统提示公司哪些员工的签证即将到期；
• 保存员工的基本资料文件，如护照及与工作权有关的资料；
• 记录员工出勤情况，包括年假申请和病假；
• 确保你得到员工的最新联络资料－应设立一个系统通知公司有关可能影响员工的转变；
• 遇到问题时向UKVI报告，例如员工经常缺席。

当机构有变化时该怎么办？

如有重大变化，你必须在20个工作日内报告，例如：

• 更改地址等信息；
• 职位变动－如没有及时向英国内政部（UKVI）报告，将会构成违反职责；
• 公司停止运作或破产；
• 改变了业务性质；
• 牵涉合并或接管。